Veri*Factu: quines entitats sense ànim de lucre l’han d’aplicar?

El Reial decret 1007/2023, de 5 de desembre, regula els requisits que han de complir els sistemes i programes informàtics utilitzats en els processos de facturació. Aquesta regulació també pot afectar les entitats sense ànim de lucre. El fet de ser una associació o fundació, estar acollida a un determinat règim fiscal o dur a terme operacions exemptes de l'impost sobre el valor afegit (IVA) no permet concloure, per si sol, que l'entitat queda fora de la normativa. 

Per determinar-ho, cal analitzar diferents elements. En primer lloc, la situació de l'entitat respecte de l'impost sobre societats; en segon lloc, si existeix l'obligació d'expedir factura per l'operació que duu a terme i, finalment, si utilitza un sistema informàtic per generar aquesta facturació.

Font: https://xarxanet.org/recursos/economic/verifactu-quines-entitats-sense-anim-de-lucre-lhan-daplicar

Aspecte	Resum clar
Quina norma és?	El Reial decret 1007/2023 regula els requisits dels programes i sistemes informàtics utilitzats per fer factures.
Afecta les entitats sense ànim de lucre?	Sí, pot afectar associacions i fundacions. El fet de ser una entitat sense ànim de lucre no les exclou automàticament.
Què cal analitzar?	Cal revisar tres coses: si l’operació tributa a l’impost sobre societats, si cal fer factura i si la factura es fa amb un sistema informàtic.
SIF i Veri*Factu són el mateix?	No exactament. El SIF és el sistema informàtic de facturació. Veri*Factu és una modalitat de SIF que envia els registres de facturació a l’AEAT.
Totes les entitats obligades han d’enviar factures a l’AEAT?	No necessàriament. Poden usar Veri*Factu, que envia registres a l’AEAT, o un altre SIF que compleixi els requisits sense enviament automàtic.
Primer pas: impost sobre societats	En entitats parcialment exemptes, la norma només s’aplica a operacions que generen rendes subjectes i no exemptes de l’impost sobre societats.
Operacions exemptes	Si una operació genera una renda exempta de l’impost sobre societats, queda fora d’aquesta normativa.
Entitats amb règim especial	Les associacions declarades d’utilitat pública i les fundacions acollides a la Llei 49/2002 poden tenir vendes exemptes segons el cas.
Segon pas: obligació de fer factura	Encara que una renda no estigui exempta, cal veure si existeix obligació legal d’expedir factura.
Quan pot no caldre factura?	En alguns casos, com quotes socials o serveis assistencials, esportius o culturals habituals de les entitats no lucratives, pot no haver-hi obligació de factura.
Quan sí que pot caldre factura?	Si el destinatari és una empresa, una persona jurídica o si una persona particular demana expressament factura.
Si es fa factura voluntàriament	Encara que no hi hagi obligació, si l’entitat decideix fer factura amb un sistema informàtic, haurà de complir els requisits aplicables.
Tercer pas: com es fa la factura	La norma no obliga a utilitzar un programa informàtic, però si se n’utilitza un per facturar, aquest ha de complir el reglament.
Factures sense sistema informàtic	Si la factura es fa realment sense un sistema informàtic de facturació, el reglament no s’aplica només pel fet d’haver fet la factura.
Si ho porta una gestoria	L’obligació continua sent de l’entitat que fa l’operació, encara que la factura la prepari una assessoria o gestoria.
Criteri principal	No s’ha de mirar només la forma jurídica de l’entitat. Cal analitzar cada operació per separat.
Exemple que pot quedar fora	Una quota associativa que no correspon a un servei individualitzat, si és renda exempta i no genera factura, pot quedar fora de la normativa.
Exemples que poden quedar dins	Vendes, lloguers, serveis, patrocinis o altres activitats econòmiques, si generen rendes no exemptes, obliguen a facturar i es fan amb programa informàtic.
Opcions si l’entitat queda obligada	Pot utilitzar la solució pública de l’Agència Tributària, un sistema Veri*Factu o un SIF sense enviament automàtic però adaptat a la normativa.